Omzet haal je uit de verkoop, marge uit de Inkoop

De afgelopen tijd hebben we met Bureau de Jaeger veel omzet binnen gehaald. Hierbij kwamen we er ook achter dat de inkopen die we deden (medewerkers, telefonie, adressen, databases, etc) steeds hoger werden. Na berekening bleek dat dit ook procentueel aan het stijgen was (omzet /inkopen). Tijd voor actie!

Wat hebben we gedaan om onze kosten te bewaken?

- We zijn een selectie gaan maken uit onze belangrijkste leveranciers. Een van de uitzendbureaus waar we mee werkten bleek hierbij substantieel duurder te zijn dan alle andere medewerkersbronnen. We hebben heftig met ze onderhandeld (hierover schrijf ik binnenkort nog een ander blog, als addendum op http://bit.ly/d1Au6j). Uiteindelijk heeft dit geleid tot een afkoopsom van 2 medewerkers vanuit het uitzendbureau. Voor ons een kostenpost die we in 10 weken terugverdienen. Hoezo winst! Uiteindelijk hebben we ons leveranciersbestand zwaar afgeslankt.

- We zijn met alle overgebleven leveranciers in gesprek gegaan. Hierbij hebben we ons goed voorbereid (bijvoorbeeld adresscreenings en het bekijken van de rekeningen van de afgelopen 6 maanden) en goed met ze overlegd waar we kosten kunnen besparen. De eerste slag was hierbij een daalder waard, we spraken de leveranciers namelijk aan op hun ‘meedenk’ competentie. Hierdoor konden we redelijke restituties onderhandelen van zaken die niet helemaal gingen zoals afgesproken. Nog een keer winst!

- Als derde zijn we onze structuur gaan herzien. Wat kan anders, wat kan goedkoper, wat kan beter! Dit heeft geresulteerd in een besparing die we beramen op de grootste besparing van alles. Onze marge zal hiermee sterk positief worden beïnvloed, en dat met een stijgende omzet.

Mijn les? Blijf naast vergroting van je omzet ook continu scherp op kosten. Dit zorgt naast een meer tevreden gevoel bij de eerste cijfers in de jaarrekening ook voor een rustig gevoel onder aan de streep!

Mede- ondernemers, succes!

Steyn Elshout